DMS für den Mittelstand
Revisionssicher und voll integriert: So verwalten mittelständische Unternehmen ihre Dokumente
Bewährte DMS-Lösung individuell für den Mittelstand einführen
Analoge Aktenberge oder halbgar digitalisiere Unterlagen ohne Mehrwert? Ein Graus, der den Arbeitsfluss blockiert. Mit Dokumentenmanagementsoftware verwalten Mittelständler Ihre Dokumente elektronisch. Das spart Zeit, reduziert die Fehleranfälligkeit und schenkt Ihnen Sicherheit. Weil die Anforderungen im Mittelstand besonders anspruchsvoll sind, entwickeln wir gemeinsam Ihren individuellen Projektplan – zielstrebig, passgenau und realistisch.
Dokumente sinnvoll managen
Noch mehr Infos zum DMS? Finden Sie hier!
In unserem Whitepaper zum Dokumentenmanagement-System erfahren Sie
DMS für den Mittelstand erweitern
Sie wollen Ihr DMS noch umfassender nutzen? Diese Erweiterungen sind Must-haves für den Mittelstand:
Digitale Signatur
Ist ein Dokument erstellt, kann es unterschrieben werden. Doch nicht immer sind alle Beteiligten vor Ort. Kein Problem dank digitaler Signaturen. Denn die Unterschrift wird per Workflow angefordert und erfolgt standortunabhängig elektronisch.
Vertragsmanagement
Verträge zu bearbeiten und abzulegen ist aufwändig, Fristen und Laufzeiten geraten schnell in Vergessenheit. Digital mit einem DMS bearbeitet, erinnern Sie Workflows an anstehende Termine und Aufgaben.
Digitale Rechnungsfreigabe
Rechnungen manuell bearbeiten ist aufwändig und fehleranfällig. Digital sparen Sie Zeit dank schneller Freigabeprozesse und Workflows und erhalten mit Erinnerungen Zahlungsziele und Skontofristen im Blick.
Schnittstellen
Volle Integration in bestehende IT-Landschaften und einzelne Lösungen: Über passende Schnittstellen binden sie Systeme nahtlos an. Die Arbeit erfolgt durchgängig und Sie vereinen die Möglichkeiten zahlreicher Lösungen.
Personalmanagement
Die Arbeit mit Lebensläufen, Zeugnissen und Co. ist sensibel. Ein sicherer Umgang unverzichtbar. Die Lösung für Personalabteilungen: Dokumentenmanagement mit den passenden Funktionen für ein zentrales, übersichtliches und sicheres Personalmanagement.
Vorgefertigte Aktenpläne
Um ein Dokumentenmanagementsystem sinnvoll nutzen zu können, benötigen Sie Aktenstrukturen. Zeitintensiv selbst erstellen? Mit unseren fertigen Aktenplänen führen Sie Strukturen vorgefertigt per Mausklick ein.
Ihr DMS-Projekt mit YAVEON: Das spricht dafür.
Kompetenz
Jahrelange Projekterfahrung, Know-how auf höchstem Niveau und die Fähigkeit, die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen. All das erwartet Sie in einem Projekt mit uns – gepaart mit Austausch auf Augenhöhe und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
Passgenaue Einführung
Die Anforderungen an ein DMS-Projekt sind verschieden. Aus diesem Grund bieten wir zwei Wege zum Dokumentenmanagement: als kompaktes Bundle für Start-ups sowie kleine Unternehmen und als Individualprojekt für größere Firmen.
Rundumblick
Jedes System verspricht Vorteile. Für noch mehr Nutzen sind unsere Lösungen aufeinander abgestimmt. Samt Integrationsfähigkeit! Unser Steckenpferd: ERP. Dank der Vielfalt unserer Projekte gehen wir jede noch so spezielle Anforderung gezielt an.
Reguliertes Umfeld
Arbeiten im regulierten Umfeld sind besonders sensibel. Die Entscheidung sollte daher für einen Softwarepartner fallen, der sich damit auskennt – wie wir. Wir kennen die Anforderungen, Tricks und Kniffe und wissen genau, was zu tun ist.
Eine Referenz sagt mehr als tausend Worte
Tschüss Papierstapel
Wie die CTL Europe GmbH es schaffte, riesige Papierstapel ohne Struktur durch effiziente digitale Lösungen zu ersetzen, lesen Sie im Referenzbericht.
Controlling im Griff
Wie hameln pharma den Aufwand beim Controlling reduzierte und Auswertungen schneller anzeigt, lesen Sie im Referenzbericht.
Alle Akten digital abgelegt
Wie CREMER OLEO Belegarchvierung und die Ablage sämtlicher Akten sowie den Zugriff auf Dokumente in einem System realisiert, lesen Sie im Referenzbericht.
Sie haben Fragen? Wir antworten.
Jetzt Kontakt aufnehmen.
Interesse an Produkten, Fragen oder sonstige Anliegen? Melden Sie sich gerne über unser Kontaktformular. Wie bearbeiten Ihre Anfrage schnellstmöglich.